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第 8 卷 · 把电搬下来 · 第 285 章 · 54 段 · 1870 字

变更档案

九点二十八分,刘歆发来消息。

「陆总,脊柱固定系统那边的变更档案我让研发部整理好了,刚上传进数据室,一共11份,在「变更记录/正式档案」子文件夹下。」

陆衍把这条转给卫越,附了一句:「开始看。」


等待的时候,他把昨天本子上的那几行字翻出来再看了一遍。

刘歆停顿的那两秒钟,他记得很清楚。不是措辞上的犹豫,是真的在想这件事有没有答案,想了一秒钟,给出了「我不确定」。做了这行多年的合规总监,对自己产品线的切换状态说不确定——这个答案本身就是今天要去找的东西。

她说了「按理说应该都切换了」。「按理说」三个字很准确,是用流程规范倒推出来的结论,不是亲自核查过的。


大约四十分钟后,卫越发来消息,比陆衍预期的时间长了一截。

「扫完了,整理一下发你。」

停了几分钟,发来一段文字。

11份文件,卫越把它们归成四类:

第一类,一份,《注册证变更申请书》,日期2021年11月。

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第二类,一份,NMPA批准文件——《医疗器械注册变更批准》,日期2021年12月,文号末尾带斜杠和「变」字。

第三类,一份,变更后的新版《注册证》,2022年1月签发。卫越特别标注了一句:「和「现行版本」文件夹里的那份一样,是同一个文件。」

第四类,八份,但实际是两个版本的同一份文件——《变更技术对照表》正式版四页,加上四页扫描底稿,内容相同,只是格式不一样。

陆衍把这几类在脑子里过了一遍。

变更申请、批准文件、批准后的新证,这三件是一次注册证变更的标准配套。现在都在,结构是完整的。技术对照表是额外的,说明晨康当时做了一份新旧参数的比对记录,放在这里备查。

卫越又发来一条:「你要先看哪份?」

「技术对照表。」


技术对照表是四页,卫越把核心内容单独整理了出来发过来,附了几句说明。

第一页抬头是「国械注准XXXXXX变更」,脊柱固定系统那条产品线的注册证编号。第三行写「变更类型:材料变更」,第四行写「变更内容:钛合金涂层由一代TiO₂阳极氧化改为二代HA(羟基磷灰石)涂层」。

往下是参数对比栏。

卫越在消息里重点提了一处:骨整合时间,旧版写「6-8周临床观察」,新版写「4-6周临床观察(体外数据)」。

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陆衍盯着这两个括号里的字看了一会儿。

「临床观察」是从实际植入病人的随访数据里来的。「体外数据」是实验室条件下的测量结果,不经过人体。两种数据支持不同类型的结论,前者更接近真实使用场景,后者是理论预测。

数字本身是好看的——从6-8周缩短到4-6周,新涂层理论上骨整合更快。这是升级,不是降级。但支撑这个结论的数据来源换了。

他在本子上写:「涂层升级:TiO₂→HA,骨整合时间缩短有理论依据,但参数来源从临床数据变成体外数据,这个变化要标注出来。」

然后发给卫越:「这个地方单独写一行,就是你说的那处——骨整合时间,新旧版本数据来源不同,不是结论有问题,是数据类型不一样,初步报告里要注明。」

「收到,那怎么定性——高置信度还是格式提示?」

陆衍想了一下。

「格式提示用不上,这是实质变化。但也不是矛盾,是信息。单独一行:「变更后核心参数骨整合时间的数据来源由临床观察改为体外实验,供审阅方参考。」不判断,只标注。」


过了十几分钟,卫越发来第二条整理:「批准文件里有个条款,你看一下。」

后面跟着一段截图的文字,是卫越手打进来的:「本次变更自批准之日起(2021年12月15日)生效,原注册证下产品应于6个月内完成切换,即2022年6月15日前清零旧规格库存并停止生产。」

陆衍看完,在脑子里把时间线对了一遍。

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变更批准是2021年12月。6个月切换窗口,截止2022年6月。新版注册证是2022年1月签发,在批准之后不到一个月就到位了。

这个结构说明晨康当时的合规流程是跟上的——批准了,新证很快下来,窗口期要求也写进了批准文件里。

刘歆昨天停顿的那两秒,现在陆衍大概明白是为什么了。这条要求确实在,而且写得很清楚。但「有要求」和「有执行记录」是两件事。窗口期截止是2022年6月,那一边的记录——库存清零台账、生产切换记录——不会在注册证文件里,也不会在这批研发部整理的变更档案里。那些东西在生产管理部的系统里。

刘歆没想到要把生产那边的记录一起拿过来。

这不是刻意省略,是两个部门的事,她只整理了自己这边的。

陆衍给刘歆发了消息:「变更档案收到了,看了一下,有个问题想确认:批准文件里有一条2022年6月15日前完成切换的要求,有没有对应的库存清零记录和生产切换记录在数据室里?」


刘歆的回复来得比他预期的快一点,大概五分钟。

「这个……我去查一下,生产那边应该有记录,但这次上传的时候我没想到要把这个也加进来,可能没上传。我今天让生产管理部核实一下。」

陆衍把这条读了两遍。

「应该有记录」,但「没想到要加进来」。

这句话和昨天的停顿合在一起,说的是同一件事。刘歆自己主导了变更档案的整理,研发部那边的文件她很清楚,但生产侧的切换执行记录,她当时没有把它放进上传清单里,不是因为没有,是因为她做这套整理的时候,出发点是「变更本身」,而不是「变更加执行」。

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这是两个部门之间自然存在的一道缝隙。

研发档案证明变更发生过,证明从哪里变到哪里。生产档案证明变更被执行了,证明什么时候切换完、旧库存在哪里清零。前者在研发部,后者在生产管理部,两套系统,两条线,不会自动合在一起。

陆衍把两条消息截下来,和昨天视频里记下的那行「刘歆停了一下」一起,发给卫越:「她说今天让生产部核实,我们等。你先把这11份的发现整理成初步草稿。核心两条:一,变更涂层升级,临床数据变体外数据这个要标注;二,6个月切换窗口有文件要求,但切换执行记录暂缺,等刘歆确认来源。」

卫越回「好」。


陆衍重新拿起笔,在本子上写了最后两行。

「变更档案齐了——技术对照表和批准文件都在,逻辑清楚。」

「缺的是切换执行记录,不在研发档案里,在生产档案里,两个部门,两套系统。」

他把本子合上,放到桌角。

窗外的光这会儿比早上高了一截,是快到正午的角度。刘歆那边下午会有消息过来。

等就行了。