「关于本报告」那页附进报告的第一天,陆衍就知道早晚会有人专门问那里的内容。
这种事他见过——边界说明不是不写就不存在,是不写就只能等麻烦来了再解释,而等到那个时候,解释的成本要高得多。所以他和冯树讨论完之后,让卫越把三段话直接嵌进了每份报告的最后一页,不需要客户单独去找,不需要我们每次单独发。
但「附进去」不等于「被读懂了」。
第一次有人专门问「关于本报告」那页的内容,是在附进去的第三天。
连思妍打来电话,不是报告有什么问题,是对方有个地方想确认。「他们法务问了一个问题,」她说,「他问那页最后那段——「工具报告是起点」,「还有后续报告要跟上来」——他们在等第二份。」
陆衍把这句话放在心里过了一下。「「起点」是指下一步判断由委托方来做,不是指还有第二份报告,」他说。
「我知道,」连思妍说,「但他们读的意思是有第二份。」
陆衍挂掉电话,把那三段话重新读了一遍。
「工具报告是起点。它标注了可能需要关注的信息,不替代专业判断,不出具法律意见,不评估风险性质。」
他把「起点」这个词看了一会儿。
「起点」在他写的时候,意思是:报告发出来,后续的判断由委托方来做,不是青舟。这个「起点」是在说工具输出到哪里为止,不是说有后续的输出会来。

但对方读出来的是另一个意思——「起点」=「第一步」,既然有第一步,应该有第二步,那第二步谁来?自然等着下一份报告来。
不是对方理解错了。是他写的时候没有说清楚。
「那就告诉他们,「起点」的意思是工具到这里就结束了,」陆衍说,「后续的判断和处置是你们律所的工作,不是我们的。」
「我会告诉他们,」连思妍说,「但我想告诉你是因为——你写那三段话的时候,你知道「起点」是什么意思,他读的时候不知道。这个差距,不是通过解释可以补上的,是要写清楚才行。」
她挂之前说了一句:「你写了「不做什么」,但没有写「你们做什么」——少了一段。」
他给冯树发了一条消息,把这件事说了。
冯树回得不快,十分钟后才来:「我看一下原文。」
又过了一会儿,「问题在哪里,」他说,「「起点」这个词有两种读法,一种是「起点=你们的终点」,就是你的意思;另一种是「起点=流程的第一步」,那意味着还有后续步骤——你写的时候是第一种,他读的是第二种。」
「嗯,」陆衍说。
「改法不是换词,」冯树说,「换词换不好,还是会有人读出不同意思。要加的是一句话,直接说清楚「接下来的判断由谁来做」。」

陆衍把第三段打开,看了一会儿,「「工具报告是起点。它标注了可能需要关注的信息,不替代专业判断,不出具法律意见,不评估风险性质。」」
在这段后面,加了一行:
「报告标注的信息经确认后,后续判断、决策及处置行动由委托方独立作出;工具不提供处置建议,不参与后续处理流程。」
发给冯树:「这样?」
冯树看了看,「好,这条就是了,」他说,「「委托方独立作出」——这六个字把责任主体说清楚了,不会再有人等第二份报告。」
陆衍把整段再读了一遍,四段话,第一段说发现什么,第二段说漂移,第三段说起点,第四段说谁来接。
「这才完整,」他心里想,但没有发出来。
他把这个改动发给卫越,「模板最后一页,「关于本报告」那段,加一行,」他说,把改过的文字贴过去。
卫越回得很快,「这条是要加在第三段后面还是作为单独第四段,」他问。
「单独第四段,」陆衍说,「不和第三段合并,分开写更清楚——第三段说工具不做判断,第四段说判断由谁来做。两件事。」

「好,」卫越说,「我今天更新。」
晚上,更新后的模板跑了一遍测试,卫越把截图发过来——「关于本报告」那页,四段,第四段单独成行,「报告标注的信息经确认后,后续判断、决策及处置行动由委托方独立作出;工具不提供处置建议,不参与后续处理流程。」
陆衍看了一下,「好,」他说,「往后所有报告都用这个版本。」
他把这条消息也发给了连思妍,说明已经更新,「你可以告诉你的法务,那个「起点」不是指还有第二份报告——但这是我们写不清楚,不是他读错了。」
连思妍停了一下,「你这个说法……」她说,「是你们的责任,不是他的问题——这个他听了会比较舒服。」
「本来就是,」陆衍说,「他读出来那个意思,是因为我们没有说清楚。」
连思妍那晚还发来一条:「他们现在明白了,谢谢你在第三段后面加了那个说明。」
陆衍看着这条消息,「这个应该感谢你,」他说,「你法务的那个问题帮我看见那里写得不清楚。」
「我转告他,」连思妍说,「他大概想不到提一个问题能帮到你们改模板。」
「很多时候都是这样,」陆衍说,「工具能做什么,要等用的人用了才知道写清楚了没有。」

冯树当晚又发了一条:「你有没有想过,每次修改「关于本报告」,都是因为有客户问了什么——不是你写的时候发现问题,是用的人给你看见问题。」
「有,」陆衍说,「所以这个文档应该一直是活的,不是定稿就完了。」
「那就让它活着,」冯树说,「以后每次有人问了什么、读出不同的意思——都更新进去,版本号往上走。」
「v1.1,」陆衍说。
「v1.1,」冯树说。
陆衍在本子里写了几行:
「关于本报告」第四段加了之后,「起点」那个歧义消失了。但这不是写了就没问题——是因为有人读出了不同的意思,才知道原来写得不清楚。
说明的完整性,是用对方读出来的意思来检验的,不是用你写的时候的意思。你以为说清楚了,不算;他读清楚了,才算。
v1.1。活着的文档。
他合上本子,外面已经很晚了,屉子里那份文档还开着,四段话,比昨天多了一段,更完整一点。