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第 8 卷 · 把电搬下来 · 第 256 章 · 60 段 · 0 字

能力说明

冯树提这件事的时候,陆衍刚发完给连思妍的那份报告。

「你现在手上有几个完整的案例了,」冯树说,「律所的,PE的,企业内审的,还有方宁那个「外部状态变化」,连思妍那个「在途变更」——我觉得可以写一份能力说明了。两页,说清楚工具做什么不做什么。」

陆衍问:「客户要看吗?」

「不是给客户看的,」冯树说,「是给我们自己的。下次有人问「这个工具能做什么」,我不想每次都重新组织语言。」


陆衍当晚开始写。

第一稿写了两个小时,写完发给冯树,冯树看了五分钟,发回一行:「这读起来像工程师在解释系统。」

陆衍看了看自己写的内容,确实——里面有「七种输出类型」,有「高置信度阈值」,有「字段映射覆盖率」,每个词都准确,每个词都在回答一个没有人问的问题。

他把文档关掉,重新开一个。

第二稿他试着写得通俗一点。写到「全面覆盖供应链合规文件」的时候自己先停下来了,删掉,看了一会儿空白,把文档也关掉了。

「全面覆盖」是一个谎。他做不到全面覆盖,他做的是在文件内部和文件之间找矛盾,是一件很具体的事,不是「全面」。


第二天他没有碰那个文档。

睡前,他在本子里写了几行字,不是给文档准备的,只是想了想这几个月做过的事:联南精密那两张证书,嘉磐精密那个恒远范围收窄,鸿晟的认证范围变更,霍建新那次律所合伙人坐在对面四分钟的等待——每件事都有一个清楚的边界,工具发现了什么,工具没有发现什么,由谁来处理。

这些边界,他一直知道,但从来没有把它们说出来过,因为每次都是具体的案子具体说。

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他在本子里写了三个问题:

工具发现了什么,没发现什么?

漂移是什么,有几种,第三种在哪里?

报告出来之后,接下来是谁的工作?


第三稿他用了四十分钟。

三段,一段一个问题的答案。

第一段:「青舟文件核查系统扫描文件内部及文件之间的矛盾——日期冲突、范围不一致、标准版本衔接异常。工具报告矛盾的存在,不推断矛盾的原因。原因需要委托方自行核实。」

第二段:「持续模式用于发现随时间产生的漂移。漂移有两种:文件依赖的外部世界发生变化(如认证机构收窄认证范围),以及文件本身在关键窗口内发生更改(如尽调期间认证范围调整)。第三种漂移存在于人的判断里——工具发现变化,判断变化是否重要是委托方的工作。」

第三段:「工具报告是起点。它标注了可能需要关注的信息,不替代专业判断,不出具法律意见,不评估风险性质。」

写完,发给冯树。


冯树回得很快,这次只有四个字:「这才是对的。」

陆衍问:「哪里对了?」

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「每一段都说了不做什么,」冯树说,「之前两稿说的都是做什么——但「不做什么」才是让人信任你的东西。」

「你第一稿里那些技术词汇,」冯树又发来一条,「「高置信度阈值」,「字段映射覆盖率」——那些词说的都是「我能做的事有多精确、多复杂」,是在向人展示能力。第三稿每一段都有一个边界,一个「不是我的事」——这和展示能力是两件事。」

陆衍看着这两条消息,「展示能力是在说「我够不够好」,」他说,「划边界是在说「我是什么」——」

「对,」冯树说,「客户在选顾问的时候,他们不是在找一个最强的,他们在找一个最清楚自己是什么的。不知道自己不知道什么,那比不够好更危险。」

陆衍把这句话放在心里过了一遍,「你以前做过这个,」他说,「不是写能力说明,是这个判断。」

「做过,」冯树说,「我待过几个地方,走的原因都差不多——对方不清楚自己是什么,只知道往大了说。」


陆衍把那份三段话的文档另存了一份,放进青舟的工作文件夹,文件名叫「服务能力说明v1」。

卫越那天下午也看到了,是冯树发给他的。

卫越看完发了一条:「第二段写漂移那里,「第三种漂移存在于人的判断里」——这句话我第一次看觉得有点奇怪,但想了一下对,工具真的发现不了这种。」

「你之前有没有想过这个,」陆衍问。

「没想过要给它命名,」卫越说,「但做的时候是知道的——方宁那个嘉磐精密,恒远范围收窄,工具报了,但「这个对当前估值影响有多大」,不是工具能算的,是陈方远他们自己算的。」

「那个是人的判断,」陆衍说。

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「嗯,」卫越说,「那段话把这件事讲清楚了,「第三种漂移」这个叫法挺好的,你写完之前我不知道怎么说。」

陆衍看着这条,「写完之前我也不知道,」他说,「写的时候找到的。」


温立铭是第二天下午看到的,冯树发给他的。

他给陆衍发了一条消息:「我看了那个文档。」

陆衍:「有什么问题吗?」

「没有问题,」温立铭说,「我只是想说,这个东西——把「不知道什么」说清楚了,比说清楚「知道什么」要难得多。我见过很多人写过很多版本的能力说明,大多数都在写「我能做什么」,这份不一样。」

陆衍看着这条消息,想了一下,「因为「不做什么」更难想清楚,」他说,「「做什么」可以一直往上加,「不做什么」要把自己划出去,这需要你先想清楚自己在哪里。」

温立铭停了一会儿,发来「嗯,就是这个」。



第三天,冯树提了一个问题:「能力说明写完了,要不要放在报告里?」

「放哪里,」陆衍问。

「每次发报告,在最后一页附一份,」冯树说,「让客户知道这份报告是什么做出来的,做不到什么。」

陆衍想了一下,「霍建新他们见过我,知道工具是什么,」他说,「但新客户没见过,只看报告——」

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「对,」冯树说,「霍建新能理解「时序异常」是因为他做过这几个案子,理解背景。新客户只看结果,他们需要一份说明,不是「工具很厉害」,是「这份报告是怎么来的、它的边界在哪里」。」

陆衍发了一条:「你说得对,附进去。」

「放最后一页,」冯树说,「标「关于本报告」。」

「好,」陆衍说。

他让卫越加进了报告模板——之后每次导出,最后一页自动附上那三段话,标题是「关于本报告」,没有公司logo,没有任何额外的修饰,就是三段字,讲清楚工具发现了什么、发现不了什么,以及报告之后谁来做判断。


晚上,陆衍在本子里写了几行:

冯树说「把「不知道什么」说清楚了,比「知道什么」更难」——这话是对的。

能力说明三稿,前两稿都在说「做什么」,第三稿才说清楚了「不做什么」。「不做什么」不是缺陷,是定位——你站在哪里,你是什么,这些比你能做多少更重要。

卫越说「第三种漂移」这个叫法挺好,他之前不知道怎么说。写的时候我也不知道,写的时候找到了。有些东西要先做过,才知道怎么说。

能力说明写得好不好,看的是你有没有想清楚「不做什么」。「做什么」是功能,「不做什么」是位置——知道自己站在哪里,才知道往哪里走。

他合上本子,窗外已经暗了,屉子里那份文档还开着,三段话,三件事,静静在那里。