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第 8 卷 · 把电搬下来 · 第 192 章 · 49 段 · 2791 字

格式

祁明那条消息发出来的时候是晚上九点半。

「合并报告的格式可以固定下来吗?」

就这一句,没有上下文,没有说为什么。

陆衍把手机放下,盯着天花板想了一会儿。

这是一个简单的问题,但问的不是功能,不是发现了什么,不是怎么解释某一条。问的是每次交给律所的那份报告,长什么样、按什么顺序排、叫什么名字——这是在问交付物本身。

他以前没有认真想过这件事。

三个项目下来,每次的报告都不一样:第一次是一份文字说明加截图;第二次加了摘要页;第三次出了三份合一的总结,因为祁明的项目跨三地,他自己临时决定合并的。每次都是因为出现了新情况,然后想出一个方法处理,处理完就算。

他没有主动想过「我们的报告应该固定成什么样」。


第二天上午,他发消息给卫越:「祁明问我们报告格式能不能固定,你觉得呢?」

卫越回得很快:「该固定了。每次格式不同,我自己生成的时候都要重新想,而且如果律所以后要做内部归档,格式不一样他们没法比较。」

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「你说的归档这件事,」陆衍回,「他们会归档我们的报告吗?」

「要是有用的东西,会。」卫越停了一下,又发了一条:「标准格式也是一种承诺,说明这件东西是可以预期的。」

可以预期的——陆衍把这个词在脑子里停留了一下。

他打开一个新文档,在顶上写:「报告格式标准(v0.1)讨论稿」。


他们用了两天,下午在各自工位上,偶尔发语音或者发截图,把这件事讨论清楚。

第一个问题是封面。卫越说封面不需要,律所内部传就行,加封面显得像是要对外发布的材料。陆衍不同意:「封面不是给外人看的,是让这份东西有个边界感——哪个项目,哪一天,多少文件。一眼能定位。」卫越说那就三行,不加logo不加颜色。陆衍说行。

第二个问题是摘要页放什么。这个他们很快就想清楚了:四类计数,加一句工具边界说明。数字放最显眼的地方,说明放最下面一行,字号小一点。

卫越发来一个草图:

``` 高置信度矛盾:3 条 中置信度待核实:8 条 格式一致性提示:5 条 字段未填写,无法核验:2 条

本报告由自动化工具生成,仅标注字段级发现,不涵盖语义解读或法规合规判断。 ```

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陆衍看了一遍,改了摘要最后一行的措辞:「不涵盖」改成「不覆盖」——前者像是在解释能力上限,后者是在说边界在哪里。语气上少了一点辩解的味道。


第三个问题是详情页。

卫越的初稿把每条发现分成四列:文件名、字段、发现内容、建议操作。「建议操作」栏里他写的是两种选项:「建议核实」或「建议补充」,根据发现类型自动填。

陆衍盯着「建议操作」这一列看了一会儿,然后把那一列整个删掉了。

卫越问:「为什么删?」

「工具只标,操作由律所决定。」陆衍回,「如果我们写了「建议核实」,律所会怎么用这个?他们会核实,但核实的方式、核实的优先级、要不要联系对方补材料,这些都不是我们决定的。我们写的那个「建议」只是一个提示词,但律所不需要我们提示,他们比我们更懂他们要怎么处理。」

卫越回复了一个「好」,没有反驳。

过了几分钟,他发来修改后的版本,「建议操作」栏已经去掉了,三列:文件名、字段、发现内容。

陆衍在详情页下面加了一条小字:「每条发现仅描述字段层面的客观情况,不含性质判断。」


附录部分两人没有太多分歧:格式三的辅助核查清单放附录A,工具覆盖范围说明放附录B。卫越说覆盖范围说明要写清楚什么是工具不覆盖的,陆衍说还要写明白什么格式不支持、为什么不支持,「不支持」是一个结论,用户需要知道原因。

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卫越照着写了:扫描件因OCR准确率问题不纳入自动扫描;格式三文件因层级标记依赖排版信息,当前版本不支持自动解析;法规合规判断超出工具能力范围。

最后这份文档一共六页,格式简单,没有任何装饰。


陆衍发给祁明的时候附了一行:「这是我们整理的报告格式说明,后续项目会统一按这个格式交付。有任何地方需要调整,告诉我们。」

祁明回复很快:「好,以后就这个。附录B那个说明很有用,我之前一直想问怎么处理扫描件但没开口。」

陆衍把这条消息看了一遍,在本子上记了一行:「格式说明解答了他没有问出口的问题。」

然后他想,如果附录B是在回答一个没有被问出来的问题,那它就不只是一份说明,它是在帮律所理解工具能做什么和不能做什么。这件事,之前他从来没有主动做过。


同一天下午,霍建新发来一条消息。

「祁明说你们做了一份格式说明,能给我也发一份吗?」

陆衍看到这条消息的时候,卫越刚好在线上,陆衍截图过去,没有多说什么。

卫越回了三个字:「传过去了。」

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然后过了一会儿,卫越又发来一条:「霍建新和祁明是同一家所,他们两个在内部互相传了我们的文件。」

「我知道,」陆衍回。

他把手机放下,看了一眼桌上的本子。

第一个客户把文件传给第二个客户,两个人都是同一家律所的合伙人——这件事没有什么特别的,只是内部沟通。但对他们来说,这是第一次一份交付物在没有他们参与的情况下,从一个人到了另一个人手里。

他在本子上加了一行:「格式这件事,不是为了整齐,是为了可以传递。」


晚上,他把「报告格式标准(v0.1)」文档存了一份到工作文件夹,在文件名后面加了一个日期。

他不知道这个版本会不会改,会在什么地方改,但v0.1说明它是第一个,也说明它后面会有别的版本。

窗外的路灯刚亮,雨下了一天,地面还是湿的,反光。

他想,祁明那个问题问得很对——不是「你们能不能做到」,是「可不可以固定」。固定意味着它是一个承诺,对律所是承诺,对他们自己也是。