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第 8 卷 · 把电搬下来 · 第 183 章 · 67 段 · 2814 字

交付

第一百八十三章 交付

最终报告在周三下午发出去的。

两个部分,各自是PDF,各自有封面页。第一部分:高置信度发现,四条,每条附原始文件页码和引用段落。第二部分:中置信度发现与格式一致性提示,按类型分组,每组前面有一行灰色的提示语——「以下结果为中置信度发现,可能已有书面说明,请结合手头材料判断。」

陆衍把两份PDF发出去之前又过了一遍,确认第一部分每条发现的证据链完整,确认第二部分的提示语措辞没有变,然后点了发送。

卫越在群里发了一个字:「发了?」

「发了,」他回。

然后是安静。


霍建新在傍晚回了一条消息:「下午有个内部会议,把报告带进去了。明天能不能打个电话?」

「可以,」陆衍回,「几点。」

「上午十点。」

他把手机放下,想了一下那个「带进去了」。律所里面的会议,带了这份报告——不是把它当成参考,就是直接用了。这是第二个项目,也是第一次报告被带进正式会议,而不只是发给对接人一个人看。

他在本子上把这条写了下来,加了个日期。


第二天上午十点,霍建新准时打来电话。

「三个问题,」霍建新说,语气比平时更干,「昨天会议里有人提的,我答了前两个,第三个答不上来。」

「说。」

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「第一个,报告里第二条发现,——」霍建新停了一下,像是在翻找,「『同一供应商的两份文件,质检标准版本号不一致,一份引用GB/T 19001-2016,另一份引用GB/T 19001-2008』——有没有可能这两份文件是不同时期签的,旧文件用的旧标准,不算矛盾?」

「有可能,」陆衍说,「工具发现的是版本号不一致这个事实。文件签署时间你们那边的材料里应该有,如果时间差够长、确实是两个不同阶段的合规文件,这条可以解释成历史遗留,不是主动的差异。」

「好,这个我能答。第二个,第四条那个资质证书过期的,他问我们有没有拿到续签证书——这个不在报告里,不在你们工具范围里吗?」

「对,」陆衍说,「工具看的是文件内部的信息,文件里没有续签证书,工具就不知道有没有。这个需要你们向目标方追问。」

「好,这个我也能答。」霍建新顿了一下,「第三个问题是:这份报告有没有总体结论,说这批文件总体风险怎么样。」

陆衍停了一秒。

「报告里没有,」他说。

「我知道,」霍建新说,「他问的是,能不能有。」


陆衍挂完电话,给卫越发了条消息,把第三个问题转述过去。

卫越大概三分钟后打来电话。

「总体结论,」卫越说,「你什么想法?」

「我不确定,」陆衍说,「我知道为什么不应该有,但我在想有没有一种加法是合适的。」

「为什么不应该有?」

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「因为总体结论需要判断,而我们划过那条线——工具出证据,不判断性质,不判断影响。四条高置信度发现,每条独立,跟不跟其他文件里的情况放在一起看,取决于这个项目的具体情况,取决于律所的判断框架,不是工具能写的。」

「但有人想要,」卫越说。

「有人想要,」陆衍承认,「这说明我们的报告读起来有一种不完整的感觉,因为有条件的人期望最后有个判断。」

电话那头安静了一下。

「那怎么补这个,」卫越说,「加个统计页面?就是,高置信度发现N条,中置信度N条,格式提示N条,没有文字结论,只有数字。」

陆衍把这个想了一会儿。

「摘要页,」他说,「不是结论,是摘要。把发现按类型做一个计数,告诉阅读者这份报告里有什么、有多少。然后最后一行可以写一句——『本报告提供文件层面的客观记录,所有发现的性质认定与影响评估由委托方自行判断。』」

「加一句声明把判断的责任推回去,」卫越说。

「不是推回去,」陆衍说,「是显性化。让看报告的人知道判断该在哪里发生,不在这一页上,在他们自己的判断里。」

又停了几秒。

「行,」卫越说,「这个改动不大,我试一版。」


卫越那边下午发来了新的模板,摘要页在前,两份PDF之前:

``` 摘要

本项目文件核验涵盖47份文件,扫描件11份已排除。 高置信度发现:4条 中置信度发现:9条 格式一致性提示:2条

插图

本报告提供文件层面的客观记录,所有发现的性质认定与影响评估由委托方自行判断。 ```

就这几行,没有评分,没有颜色,没有图表。

陆衍看着这一页,想了一会儿。

「两处改一下,」他给卫越发消息,「第二行「扫描件11份已排除」改成「排除扫描件11份,实际核验47份中的可机读文件」——准确一点,说清楚排除的原因。第四行「本报告提供」之前加一个空行隔开。」

卫越很快更新发来。

陆衍把改好的版本又看了一遍,然后把它存进模板文件夹。


他把这个版本发给了霍建新,附了一行字:「新增了摘要页,在第一份PDF之前,只有计数和说明,没有定性结论。这样回答你们会议里那个问题。」

霍建新在一个小时后回复:「好。我下午给他们发。」

两个小时后又发来一条:「他们看了,说这个清楚。」

陆衍把「这个清楚」这三个字看了一下,没有发什么感想,关掉了对话框。


第二天早上,霍建新的助理周宁发来一条消息。

这是陆衍第一次和助理直接对话,之前霍建新都是自己发来的。

「霍律师说之后有个项目可能也要跑,文件量差不多,医疗器械行业,问一下档期。」

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陆衍把这条消息看了两遍。

「档期」这个词有点陌生,但意思很清楚——不是问「能不能做」,是问「什么时候能排上」。这个字告诉他,霍建新已经把这件事当成一个有排期的服务来用了,不是一次性的尝试。

他给卫越转发过去。

卫越回了一句:「医疗器械,行业标准更多,字段更杂,但逻辑一样。两周内能接。」

陆衍给周宁回:「两周内可以安排,到时候还是先发文件清单,我们确认文件结构。」

周宁回了一个「好的」。


陆衍把手机放下,在本子上翻到今天的一页,写了三行:

「报告有了摘要页——不是结论,是计数和声明。 第三个项目:医疗器械,两周内。 助理开始直接联系排期——已经是一件正在进行的事,不是每次都要重新说服。」

他把笔放下,把这三行看了一会儿。

第一个项目是制造业,第二个是生物技术,第三个是医疗器械,走向了三个不同的行业。每个行业字段命名不一样,认证体系不一样,预处理那一步需要补充的别名表不一样。但扫描的逻辑是一样的:找文件内部版本号和日期的矛盾,找引用标准和文件日期的时序问题,找跨文件的不一致。

这个核心没有变过,项目加了,工具没有变大,只是别名表越来越长。

他又在本子上加了一行:

「核心不变,外延可以扩——这个结构是对的。」