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第 8 卷 · 把电搬下来 · 第 248 章 · 30 段 · 0 字

第一批

董磊的助理周五下午发来了第一批文件,两家子公司,共三十八份,分了两个文件夹,一个标「实时归档」,一个标「后期补录」。

陆衍把文件包转给卫越的时候多说了一句:「这次文件分了两类,扫完之后,发现的矛盾也要分类标注——结构性的和时效性的分开,我来定义,你来实现。」

「什么叫结构性,」卫越问。

「证书覆盖范围和业务对不上,认证机构资质和认证内容不匹配——这种矛盾,不管文件是原始的还是后来补录的,只要矛盾在那里,就是当时就存在的,不是补录引入的。」

「那时效性,」卫越问。

「日期矛盾,有效期字段异常,版本号不连续——这些可能是当时就有的问题,但也可能是补录时录入错误,两种情况都有可能,工具没法区分,所以单独标出来,让董磊的法务团队自己核查。」

「那实时归档文件和后期补录文件里发现的矛盾,要分开吗,」卫越问。

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陆衍想了一下,「分开,」他说,「来自实时归档文件的发现放一栏,来自后期补录文件的放一栏,同一类矛盾在两栏里分别出现——法务团队看实时归档的矛盾更可信,补录文件的矛盾要额外核实原始件。」


卫越下午发来结果,报告格式比以前的厚了将近一倍,多了两个维度:矛盾类型(结构性/时效性)和文件来源(实时归档/后期补录)。

陆衍把报告看了一遍,高置信度七条,中置信度十一条。

高置信度里,三条是结构性矛盾,来自实时归档文件:一条是认证证书有效范围里的「汽车电子元件」,但采购合同业务是「工业传感器模组」;另一条是某家子公司的ISO 9001证书有效期至三年前,续证记录在文件夹里找不到;第三条是两份不同编号的证书,有效期完全相同,疑似重复归档。

这三条,不管补录不补录,都是实打实的矛盾。

四条时效性矛盾里,有两条来自后期补录文件,日期格式不统一——「2021.05」和「2021年5月」,工具标了不一致,但这种差异也可能只是录入时书写习惯不同,不一定有实质问题。另外两条是版本号标注异常,「Rev.2」和「版本2」同时出现,工具认为可能是同一版本的两种表述,也可能是版本号体系不统一。

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陆衍把报告整理了一遍,在执行摘要里加了两段:

「本批发现共18条。其中:

结构性发现(不受文件来源影响)3条,均来自实时归档文件,建议优先处置:(1)认证范围与当前业务类别不一致;(2)续证记录缺失;(3)疑似重复归档证书。

时效性发现(来源不确定性较高)4条,其中2条来自后期补录文件,建议在处置前先核实原始件,确认差异是否在原始归档中即已存在。」

他把这份报告发给冯树看,「帮我过一下,」他说,「这是历史追溯报告,格式和之前的不一样,分了四个象限。」

冯树看完,「实时归档里的结构性矛盾,」他说,「那三条,法务团队看到会有什么反应?」

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「可能会很认真,」陆衍说,「因为这是实时归档的文件里的矛盾,说明当时就有问题。」

「那就用这个当重点,」冯树说,「执行摘要最前面那段加一句:「实时归档文件中发现的结构性矛盾,表明相关问题可能在原合作期间即已存在,建议优先核实。」这一句是对的,能说。」

「能说,」陆衍说,「时效性那四条前面,我写了「建议在处置前先核实原始件」,这个也是能说的。」

「都能说,」冯树说,「说的都是可查证的事,没有越界。」


报告当天下午发给了董磊的助理,第二天上午,董磊主动发消息来:「法务团队今天看了,说这个分类框架对他们很有帮助——实时归档和补录分开,结构性和时效性分开,他们知道哪些要优先查,哪些要先找原始件。」

陆衍把这条消息看了看,「好,」他回。

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晚上,在本子里写了几行:

董磊第一批,历史追溯报告第一版。四个象限:文件来源×矛盾类型。

结构性矛盾不受来源影响,时效性矛盾需要核实原始件。这个分类框架不是技术的,是给使用者的——帮他们知道应该怎么对待每一条发现。

法务团队说「知道哪些优先查,哪些找原始件」——这就是对的。工具发现矛盾,分类逻辑帮人决定下一步。

本子最后一行:工具发现矛盾,但分类需要人做——有些分类可以工具完成,有些分类只能靠使用者的判断。