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第 8 卷 · 把电搬下来 · 第 244 章 · 34 段 · 0 字

供应商

下周一,林卓发来消息:「第一批发过去了,八家供应商,六十二份,请查收。」

陆衍把文件包转给卫越,「跑一下,先看结果,」他说,「这批和以前的不一样——委托方和目标方是同一层面的,是企业查自己供应商的文件,不是律所或PE查目标企业的文件。」

「有什么不同,」卫越问。

「不一定有技术上的不同,」陆衍说,「先跑看看。」


下午,卫越发来结果:七十一条。

比前几批多。

陆衍把结果展开来看,高置信度六条,中置信度十九条,格式提示十六条,其余是有效期提醒和未填写。

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他把高置信度六条逐一过了一遍。

第一条:某家供应商的ISO 9001证书,签发机构规范,格式正常,有效期内,但——证书适用范围里写的是「汽车零配件的冲压加工及表面处理」,然后工具把这条和这家供应商的采购合同做了交叉——采购合同里的供货项目是「电气线束组件及相关连接器的生产与供应」。

工具的标注:「证书覆盖范围与合同业务类别不一致:证书范围:汽车零配件加工;合同业务:电气线束组件。建议确认所使用认证是否覆盖当前合同业务范围。」

陆衍把这条看了两遍。

这和日期矛盾不一样,也和有效期问题不一样——这是「证书说这家公司可以做什么,合同说这家公司在做什么,两个对不上」。

「卫越,」他给卫越发,「第一条高置信度,你看一下,这是工具怎么跑出来的?」


「我今天在处理的时候加了一个逻辑,」卫越说,「把证书适用范围字段和采购合同的业务说明字段做了比对——如果两者用的关键词类别差异超过一定程度,标高置信度提示。」

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「这个逻辑以前没有,」陆衍说,「你今天加的?」

「对,」卫越说,「林卓那边是企业查供应商,供应商的文件里既有认证证书又有采购合同,两者放在一起了——以前律所那边,采购合同和认证证书通常是分开的,不会放在同一批文件里让我们跑。」

「嗯,」陆衍说,「这个新逻辑,你觉得可靠吗?」

「关键词类别匹配有误报风险,」卫越说,「这六条高置信度里,我自己看了一下,有一条我不确定——是「精密机械零部件」和「精密制造」,这两个词类别相近,不一定是真实矛盾。我把那条单独标了一个括号说明。」

「那就让客户判断,」陆衍说,「高置信度里把那条改成「中置信度——关键词相近,建议人工确认」。」

「好,改。」


他把修改后的报告发给林卓,在邮件里加了一句说明:「本批报告新增「覆盖范围一致性」类别——如发现证书适用范围与合同业务描述存在不一致,标为高置信度,建议优先核实。如有误判,请告知。」

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两个小时后,林卓回来了。

「第一条,」林卓说,「汽车零配件和电气线束那个——是真实问题。他们之前是做汽车冲压的,后来接了线束的单,用的还是之前的认证,我们当时采购的时候没有核对范围,就直接用进来了。」

「那这条认证,」陆衍说,「从覆盖范围看,不适用于他们现在给你们供的货。」

「对,」林卓说,「我得让他们补一张或者重新申请。」停了一下,「你们是怎么发现的,」他说,「以前没有人查出来。」

「把证书和合同放在一起跑了,」陆衍说,「比对关键词类别。」

「这,」林卓说,「就是我需要的那种东西——把本来要人力一家一家搜出来的东西,让工具先扫一遍,真的有问题的再人工进去确认。」


晚上,陆衍在本子里写:

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林卓第一批供应商文件,跑出来一个新类别:「覆盖范围一致性」——证书说可以做什么,合同说在做什么,两个对不上。

以前没有这一类,是因为律所/PE那边,认证证书和采购合同通常是分开的,不会在同一批文件里让工具同时看到。林卓的供应商文件里两者都有,工具才能同时比对。

卫越今天自己加了这个逻辑,没有专门说,是在处理新批次时顺手加进去的——他比我更早意识到这批文件和之前不一样。

林卓那条是真实问题,而且是内部本来就知道但没有整理出来的问题——工具把它整理成了一条,变成了可以行动的发现。

本子一行:工具查的是「可以」和「在做」之间的距离。

他把本子合上,把六条高置信度的结果再翻了一遍,有一条他觉得可能还有漏,明天再问卫越。